Federația Română de Arte Marțiale scoate la concurs postul de Secretar Federație Grad I A

CV-urile (preferabil format Euro Pass) pot fi transmise la adresa de e-mail : office@fram.ro – în atenția Dl Petre Bulmagă – Secretar General.

  • Studii și Experiență:
    • Studii superioare în domeniul administrativ sau conex;
    • Minimum 2 ani de experiență într-o poziție similară;
    • Cursurile/experiența în domeniul adminstrativ-juridic constituie un avantaj.
  • Competențe Tehnice:
    • Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
    • Abilități de redactare și editare documente oficiale;
    • Familiaritate cu software-uri de gestionare a documentelor;
    • Familiaritate cu echipamentele de birou (copiatoare, scanere etc.).
  • Competențe Lingvistice:
    • Cunoașterea limbii române la nivel avansat;
    • Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu/avansat; cunoașterea unei alte limbi străine constituie un avantaj;
    • Abilitățile de comunicare scrisă și verbală trebuie să fie excelente.
  • Abilități Personale:
    • Excelente abilități de comunicare și relaționare interpersonală;
    • Capacitate de organizare și planificare a activităților zilnice;
    • Atenție la detalii pentru a evita erorile în documente / gestionarea informațiilor și capacitatea de a respecta termenele limită;
    • Capacitatea de a gestiona sarcini multiple într-un mediu dinamic;
    • Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.

Responsabilitățile postului (fișa postului poate fi vizualizată și pe link-ul de aici):

  1. Asigură în dublu sens fluxul informațional între federație și instituțiile externe, precum și între departamentele sale interne;
  2. Elaborează prevederile bănești pe capitole de cheltuieli referitoare la activitățile cuprinse în calendarul sportiv, conform metodologiei aprobată de A.N.S. împreună cu reprezentanții departamentele și compartimentul economic;
  3. Organizează desfăşurarea acţiunilor prin comandarea lucrărilor şi prestaţiilor de servicii, împreună cu responsabilul cu achizițiile din cadrul federației;
  4. Ţine evidența intrări-ieşiri pentru documentele emise – primite de federaţie (inclusiv corespondenţa federaţiei);
  5. Eliberează legitimațiile sportive, vize și autorizații membrilor afiliați, ține evidența acestora;
  6. Ţine evidenţa tehnic-operativă privind cluburile şi asociaţiile afiliate la FRAM;
  7.  Participă și întocmeşte procesele verbale ale sedințelor de Birou Federal;
  8. Depune la A.N.S. toate documentele legate de activitatea federaţiei, calendarul competiţional, rezultatele obţinute la campionatele naționale şi internaţionale, respectând termenele impuse;
  9. Ţine legătura cu Agenţia Naţională Anti-Doping, cu Centrul Național de Formare și Perfecționare a Antrenorilor, cu Institutul Național de Medicină Sportivă, și întocmește documentele în raport cu cerințele acestora;
  10. Elaboreaza și completează împreună cu departamentele din cadrul federației, dosarele pentru participarea la competiții, obținerea de autorizații, omologarea rezultatelor și centralizeză referatele de premiere;
  11.  Pregătește documentele necesare pentru Adunarea Generală FRAM;
  12. Ține legătura cu comisiile și colegiile, privind activitățile desfășurate. Asigură o bună comunicare cu toate departamentele și transmite corect și în timp util informațiile necesare;
  13. Redactează și transmite adeverințele și alte documente asemănătoare;
  14. Rezolvă alte situații din cadrul secretariatului FRAM;
  15. Păstrează confidențialitatea datelor și informațiilor la care are acces.
  16. Atribuții de gestionar:
  • note de intrare recepţie a materialelor şi lucrărilor de natura mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
  • ţine evidenţa fișelor de magazie a materialelor, obiectelor de inventar şi mijloacelor fixe, împreună cu compartimentul economic;
  • participă la efectuarea inventarierii generale a patrimoniului federației;
  • participă la închiderea exercițiului financiar contabil, la operațiunile de inventariere a patrimoniului, urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii.

Ofertă salarială – salariul net de 4.500 RON/ lună si abonament medical privat.

Posibilități de dezvoltare profesională și training-uri.

Mediu de lucru dinamic și profesional.

Program de lucru Luni – Vineri 09.00-17.00, în format fizic, de la birou – Bdul. Basarabia 37-39, Sector 2, București.

Informații despre Federația Română de Arte Marțiale:

  • Website: www.fram.ro
  • Facebook: @FRArtemartiale
  • Instagram & Youtube : @federatiaromanadeartemartiale
  • Telefon: 0739.884.387 / 0722.214.598 – Dl. Petre Bulmagă

Related Posts